Assistant(e) construction - AC3019
Libellé
Assistant(e) construction
Lieu
Paris 13ème
Ref
AC3019
Description du poste
La RIVP recherche 2 assistantes construction en CDI dans le cadre de créations de poste.
Rattachés(es) à la Direction de la construction, vous assistez 2 chefs de projets au sein d'une des sous-directions.
Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel de vos chefs de projets.
Voici les tâches qui vous incombent :
- La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes
- L'élaboration de bons de commandes suivant devis
- Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics )
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)
- Le suivi des dossiers marchés
- L'élaboration des ordres de services
- Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)
- La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations
- Le classement et l'archivage
- La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins
Profil
Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 5 ans).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Bonnes capacités rédactionnelles, autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur et fort esprit d'équipe sont mes qualités requises pour ce poste.